Zaposleni troše zaista mnogo novca u ime i za račun troškova jer ne postoji podsticaj da se rezervišu karte za letove ranije, da se boravi u skromnijim hotelima ili jede jeftinije, odnosno na budžetu. Međutim, novi startup po imenu TravelBank može predvidjeti koliko zaposleni treba da troše na svojim putovanjima, pomaći im da podnesu izvještaj troškova, i na kraju novčano nagraditi one koji su prošli ispod budžeta.
TravelBank je skupio 10 miliona dolara na serija A finansiranju vođenom od strane NEA, kojem se pridružio i Accel, a danas su već objavljene iOS, Android i web verzije. Projekat je kofinansirao Duke Chung koji je ranije osnovao i prodao Microsoftu startup Parature za 100 milion dolara.
TravelBank cilja mala i srednja preduzeća koja su previše malena za konkurenta Concur, koji je dizajniran za Fortune 5000 kompanije. TravelBank će biti najprije besplatan za korišćenje, a iako planira monetizaciju, nema definitivne planove. Moguće je da se naplate dešavaju po sjedištu ili procentu uštede.
“Upravljanje troškovima je veoma uspavana oblast. Možda zato što je dosadna pa ne privlači mnogo talenata ili inovacija. To se ne smatra “seksi” kategorijom, tako da je vrlo malo konkurenata prisutno. Vidim to kao priliku” rekao je Chung za Tech Crunch.
TravelBank će potrošiti mnogo više od 10 miliona dolara koje je skupio prije nekoliko mjeseci na marketingu i prodaji za novopokrenute aplikacije. Ali je u prednosti zbog načina procesuiranja koji je popularizovao Dropbox, kao i zbog činjenice da starta besplatno.
Svaki zaposleni se može prijaviti i koristiti TravelBank da unese troškove i obrađuju njihove naknade tako što će jednostavno snimiti fotografije i uploadovati ih sa aplikacijom. Integisan je sa popularnom “glavnom knjigom” poslovnog softvera kao što su QuickBooks, NETSUITE, ili Bill.com. TravelBank može “izvoziti” troškove kao PDF dokument koji je kompatibilan sa nekim finansijskim sistemima.
Ako korisnici uvjere ostatak svoje kompanije da se prijave na TravelBank, njihovi poslodavci mogu aktivirati funkciju nagrade koja procjenjuje koliko zaposleni treba da plaćaju za letove, iznajmljivanje automobila, hotele i jela na bazi analize cijena u realnom vremenu. Ako su zaposleni štedljivi, mogu dobiti dio te ušteđene gotovine kao znak zahvalnosti za smanjenje troškova u firmi.
1,2 triliona dolara je potrošeno na putovanja i zabave globalno, što predstavlja drugu po veličini potrošnu stavku pogodnu za kontrolisanje. I sam Chung je postao zasićen gledanja zaposlenih u Parature koji troše previše i potpuno bezobzirno.
“Saznali smo da ljudi sve više prekomjereno troše kada je u pitanju posao”, Chung je rekao. “Kada smo znali sve zaposlene, kao i oni nas, ljudi su bili štedljiviji, sa startup mentalitetom u glavi. Ali, kako kompanija raste, ne upoznajete sve zaposlene, počinje da se vidi prelom, a zloupotreba i iskorištavanje postaje sve gore vremenom. Ne postoji način da se ovo reguliše”. Zato je Chung bio inspirisan da stvori TravelBank kako bi poboljšao vidljivost troškova i upravljanje.
Ponekad je trošenje mnogo para na vina i večere pametna strategija. Zato TravelBank omogućava da se oslobodite troškova, fokusirajući se na dnevnice i putne troškove zaposlenih.
Iznenađujuće, Chung kaže da TravelBank zapravo čini zaposlene efikasnijima. Umjesto leta u New York za jednu sastanak-večeru, zaposleni će uglavnom rezervisati doručak, ručak i večeru sa klijentima. Na taj način oni mogu isključiti te nepotrebne troškove, biti ispod budžeta, i dobiti veću nagradu istovremeno uzimajući najviše koristi od putovanja.
TravelBank će morati uvjeriti mala preduzeća da proračunske tablice, e-mailove, i nasumični prijem fotografija zamijeni sa standardizovanom aplikaciju. To će bez sumnje biti teško. Ali, ako se može usmjeriti na sveprisutne poslovne probleme zanemarene od strane drugih, to bi moglo pomoći kompanijama da svoj kapital primijene na ono što je bitno, kao i da okrenu zaposlene iz sebičnih potrošača u štedljive članove tima.
